Perusahaan membutuhkan perencanaan untuk mendapatkan hasil optimal.
SENRI memahami pentingnya perencanaan penjualan. Jika Anda pernah mengalami situasi di bawah ini, artikel ini cocok Anda baca sampai selesai.
Manajer Penjualan atau biasa dikenal Sales Manager selalu berusaha untuk mencapai target penjualan, serta mengharapkan staf mereka dapat mengunjungi lebih banyak pelanggan setiap harinya. Namun, jumlah kunjungan tidak akan meningkat apabila manajer hanya memberikan permintaan kepada staf penjualan.
Selain itu, meskipun staf penjualan berhasil meningkatkan jumlah kunjungan, hal tersebut tidak menjamin peningkatan penjualan jika kunjungan tidak sejalan dengan siklus bisnis atau kunjungan tersegmentasi pada pelanggan tertentu. Apalagi jika tidak didistribusikan secara merata ke seluruh pelanggan aktif. Oleh karena itu, SENRI dapat mengatasi permasalahan bisnis tersebut melalui penjadwalan dan pemantauan siklus kunjungan.
Sudahkah Anda mencoba menggunakan aplikasi kalender atau manajemen proyek, namun ternyata hasilnya tidak efektif?
Jika Anda mempertimbangkan untuk menerapkan pengelolaan jadwal, Anda mungkin berpikir untuk menggunakan aplikasi kalender seperti Google Calendar. Meskipun aplikasi tersebut mungkin cocok untuk mengatur jadwal pribadi, memantau dan mengelola staf penjualan memerlukan pendekatan yang berbeda. Inilah alasannya:
- Beberapa staf penjualan mungkin tidak perlu mengatur waktu untuk bertemu dengan customer atau klien.
- Manajer penjualan berupaya untuk meminimalisir perubahan pada rencana, yang mungkin tidak dapat dilakukan melalui aplikasi kalender.
- Manajer penjualan ingin menerima laporan selain dari aplikasi kalender.
- Aplikasi kalender tidak bisa menjamin pencapaian rencana yang tepat.
Ringkasan jadwal SENRI dapat mengatasi tantangan-tantangan seperti berikut:
- SENRI menghasilkan laporan berdasarkan rencana, hasil, dan perbandingannya untuk manajer. SENRI juga menyediakan notifikasi pemberitahuan melalui email mingguan/harian kepada manajer.
- SENRI menyediakan berbagai pengaturan yang dapat disesuaikan untuk membantu manajer menetapkan disiplin kerja dan mengelola rencana dengan mudah. Di antaranya seperti penetapan persyaratan rencana minimum dan pembatasan pengeditan rencana atau kunjungan yang tidak direncanakan.
- SENRI mendukung berbagai jenis manajemen jadwal berdasarkan kebutuhan organisasi. Beberapa klien SENRI membuat rencana pemasukan staff penjualan di minggu sebelumnya, sehingga manajer mampu meninjau serta memantau kemajuan penjualan. Dalam kasus lain, manajer dapat membuat rencana mingguan yang berulang, sehingga staf lapangan hanya mengikuti rute yang ditentukan.
Selain adanya fitur-fitur umum, SENRI juga menawarkan fitur penjadwalan yang lebih kompleks:
- SENRI memungkinkan pengelolaan tujuan kunjungan. Staf penjualan dan manajer dapat memilih tujuan kunjungan seperti pencatatan stock, penjualan, pengiriman, dll. SENRI secara otomatis memverifikasi apakah tujuan yang direncanakan tercapai atau tidak.
- SENRI menggabungkan AI untuk merekomendasikan kunjungan berdasarkan catatan kunjungan sebelumnya, memastikan pelanggan tidak dilupakan dan siklus bisnis dipertahankan dengan baik.
Mengambil contoh dari salah satu klien SENRI di sebuah perusahaan farmasi di Nigeria, berikut dampak fitur penjadwalan SENRI terhadap kemajuan bisnis mereka:
Sebuah perusahaan menetapkan minimal 25 rencana kunjungan setiap harinya pada akhir kuartal kedua. Anggota staf tidak diperbolehkan memulai hari mereka kecuali mereka telah membuat 25 rencana. Hasilnya, rata-rata jumlah kunjungan harian meningkat sebesar 25% dari periode kuartal kedua ke kuartal ketiga.
*Catatan: “2Q” mengacu pada periode kuartal kedua.
Perencanaan dan persiapan yang baik merupakan kunci atas kesuksesan. Hubungi tim SENRI untuk meraih kesuksesan penjualan perusahaan Anda!